Herfølge Kirke søger en kordegn med daglig lederfunktion til ansættelse 1. januar 2025. Der er tale om en nyoprettet stilling på 25 – 30 timer/ugentligt (timetallet fastsættes efter dialog). Ud over kordegneopgaver vil du være personaleleder for kirkens ansatte, bindeled mellem menighedsrådets og præsternes visioner for kirke- og kulturlivet og medspiller i de forskellige udviklingsprocesser på arbejdspladsen.
Ansættelse sker ved Herfølge Sogns Menighedsråd beliggende i Køge Provsti
Stillingens opgaver omfatter:
- Administrative- og koordineringsopgaver, herunder sekretæropgaver for menighedsråd og forretningsudvalg (udarbejdelse og udsendelse af dagsorden, referat samt opfølgning og arkivering)
- Personaleledelse af de 14 ansatte i kirken (2 kirketjenere, 1 organist, 3 kirke/kulturmedarbejdere, 2 kirkesangere, 5 kordegne, 1 pedel) herunder afholdelse af MUS-samtaler, kalendermøder og andre løbende samtaler og mødeformer
- Daglig kontaktperson vedr. præstegården (håndværkere, rengøring, materialer, alarmsystem, lift, kopimaskiner, administrative systemer mm)
- Ferieplanlægning, fraværsregistrering og kalenderkoordinering
- Instruktionsbeføjelser i samarbejde med menighedsrådets kontaktperson
- HR ved ansættelser (ansøgningsproces, modtagelse af nye medarbejdere, praktikanter]
- Ansvarlig for vikardækning ved personalets ferie og sygdom
Fagligt ønsker vi os:
- Erfaring eller uddannelse med administrative procedurer, så opgaverne løses struktureret og effektivt
- Kompetencer, der gør dig ubesværet i brugen af IT
- Evne til at udøve synlig og tillidsfuld ledelse, uddelegere ansvar og møde medarbejderne med tillid og respekt for deres forskellige fagligheder
- Kendskab til folkekirken er en fordel – vigtigst er dog at du har lyst og motivation til at lære folkekirkens forhold at kende
- God ordenssans, der i det daglige skal sikre et veltilrettelagt samarbejde i personalegruppen og desuden fungere som bindeled mellem menighedsråd og ansatte
- Har forståelse for at arbejde i en organisation med både frivillige og et menighedsråd, der sætter den overordnede kurs
Personlige kvaliteter som vil være en fordel:
- Gode relationelle kompetencer, så du er god til at skabe kontakt mellem mennesker
- Lyst til at sætte dig ind i kirkens meget forskellige arbejdsvilkår for medarbejdergrupperne
- Stærke kommunikative evner og ønske om at indgå i et frugtbart samarbejde med et menighedsråd, hvis beslutninger du fører til dørs
- Evnen til at håndtere konflikter med ro og anerkendelse
- Interesse i at arbejde med at fremme kirkens liv og vækst
- Er fleksibel og /god til at bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Om arbejdspladsen
Herfølge Kirke udgør i alt 21 ansatte i fuldtids- og deltidsstillinger og har et godt arbejdsklima blandt såvel medarbejdere, ledelse, præster og menighedsråd. En klar struktur sikrer den daglige ledelse af personalet, hvor hhv. kirkegårdslederen (5 medarbejdere) og den administrative leder (14 medarbejdere) refererer til menighedsrådets kontaktperson.
Det sidste år er Herfølge Kirkes tre præster og administrationen rykket ind i vores nyrenoverede gamle præstegård, der har smuk udsigt til præstegårdshaven, sognegårdspladsen og skovkirkegården, som er noget helt særligt, og hvor også den administrative leder vil have adresse.
Arbejdstiden er fleksibel. Der må forventes aftenarbejde 2 gange om måneden i forbindelse med forretningsudvalg- og menighedsrådsmøder. Desuden skal du forvente weekendarbejde 1-2 gange årligt.
Vi håber, du er blevet nysgerrig!
Har du spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte formand/kontaktperson for menighedsrådet, Mark Jensen 28 79 22 42 eller til kasserer Ulla Christophersen på tlf. 22 90 13 99
Alle henvendelser behandles fortroligt. Du kan også skrive på sognets fortrolige postkasse 7675fortrolig@sogn.dk
Send os en ansøgning
Ansøgningen med relevante bilag sendes til Herfølge menighedsråd på mail til 7540fortrolig@sogn.dk
Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest 8. november 2024 kl. 8.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted 19. november mellem kl. 10 og 16.
Der er tre måneders prøvetid. Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer og børneattest.
Hvad skal du vide om os?
Herfølge sogn er Køge provstis største sogn med ca. 12.000 indbyggere hvoraf knap 9.000 er medlemmer af folkekirken. Der er 3 præster i sognet. Herfølge Kirke er en smuk gammel middelalderkirke med tilhørende kirkekontor og sognegård omringet af et stort smukt kirkegårdsareal på i alt 6,8 hektar. Se mere på www.herfølgekirke.dk
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du har eller gennemfører 5 ugers grundlæggende kordegneuddannelse indenfor 2 år efter ansættelsen.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 386.298,00 kr. – 482.873,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 402.395,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.193,00 kr. (nutidskroner). OK tillæg på 921,00 kr. (nutidskroner) pr. år.
Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.
Der er endvidere pensionsordning og sundhedsforsikring tilknyttet stillingen.
Løn aftales efter kvalifikationer. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås på ved henvendelse til Herfølge kirkes formand/kontaktperson Mark Jensen 2879 2242 eller til kasserer Ulla Christophersen på tlf. 2290 1399. Du kan læse mere om kirken på www.herfølgekirke.dk.
Ansøgningen med relevante bilag sendes til Herfølge menighedsråd på mail til 7540fortrolig@sogn.dk og skal være menighedsrådet i hænde senest fredag den 8. november 2024 kl. 8. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted tirsdag den 19. november i tidsrummet mellem kl. 10 og 16. Ansættelse sker med 3 måneders prøvetid.
Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer og børneattest.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Køge Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
HERFØLGE KIRKE, Kirkevej, 4681 Herfølge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6129245